Bjuda på julbord som egenföretagare - detta gäller

Julbord

Att skapa trivseln på arbetsplatsen är en viktig del för att få nöjda och motiverade anställda. Inför julen vill man ofta bjuda sina anställda på lite festligheter, antingen julbord eller julfest. Men vad gäller egentligen skattemässigt? Vad får man bjuda sina anställda på inom ramen för skattefri förmån - och hur mycket får det kosta ? 

Här går vi igenom reglerna för julbord som egenföretagare, vilka du får bjuda, vad du får göra avdrag för och vilka kostnader som är avdragsgilla som intern representation.

När får man bjuda på julbord?

Första och viktigaste förutsättningen för att du ska kunna bjuda på personalfester, där julbord ingår, är att du har anställda i företaget. 

• Enskild firma: Du som ägare räknas inte som anställd. För att kunna göra avdrag behöver du ha andra anställda.
• Aktiebolag: Du som ägare räknas som anställd och omfattas därför av reglerna. Det innebär att även ensamföretagare i aktiebolag kan bjuda på julbord.

Som arbetsgivare, med anställda i företaget, kan du anordna max två personalfester (där julbord ingår) per år. Denna typ av festligheter går under vad man kallar intern representation och när det kommer till intern representation behöver du som företagare ha anställda i företaget för att kunna göra avdrag för det. 

Vem får man bjuda på julbord?

Som företagare kan du bjuda följande personer på julfest och julbord utan att förmånsbeskattas: 

• Dina anställda 

• Uppdragstagare t.ex. styrelseledamöter 

• Anställdas make/maka 

• Anställdas sambo 

• Anställdas hemmavarande barn 

Avdrag för julbord - så mycket får du dra av

Vid intern representation gäller särskilda beloppsgränser för vad som är avdragsgillt:

1. Mat och dryck

Du som företagare får endast göra avdrag för mat och dryck som räknas som enklare förtäring upptill 60 kr moms per person. Du får även lyfta momsen upp till 300 kr + moms per person, själva kostnaden över 60 kr är dock inte avdragsgill.

2. Kringkostnader

När det kommer till kringskostnader (t.ex. lokalhyra, underhållning m.m.) får du dra av kostnader upp till 180 kr + moms per person. 

Kom ihåg! Även om personalfesten är en skattefri förmån för dina anställda så kan du inte göra mer avdrag än vad representation annars tillåter.  

Tips! I Wrebit kan du använda vårt representationsverktyg för att kunna räkna ut vad du får göra avdrag för.

Julgåvor - vad gäller för egenföretagare? 

Under julen är det vanligt att företag kombinerar julbord med att ge bort en julgåva till sina anställda. Bra att känna till är att reglerna skiljer från de som gäller för represantion. Vi går igenom allt du behöver veta i vår artikel om julgåvor till anställda. 

FAQ - Vanliga frågor och svar om julbord

Nedan besvarar vi några av de vanligaste frågorna när de kommer till julbord på företaget.

Jag vill bjuda mina anställda och deras respektive på julbord kan jag göra det?

Ja, du kan bjuda dina anställda och deras respektive förutsatt att de är makar eller sambos.  

Jag driver aktiebolag och det är bara jag anställd i företaget får jag ha ett julbord då?

Ja, som ensam anställd och ägare av ett aktiebolag kan du anordna ett julbord, men du måste bjuda in någon mer till julbordet för att det ska räknas som representation. Läs ovan vilka som är okej att bjuda med på ett julbord.