Gåvor till anställda - så fungerar det

Inför högtider är det många arbetsgivare som vill visa uppskattning genom att ge sina anställda en liten gåva. Men vad får man egentligen ge och vilka regler gäller för att gåvan ska vara skattefri och vad får man ge sina anställda i gåva? Vi reder ut allt du behöver veta om gåvor till anställda nedan!

Vad gäller för skattefria gåvor?

I grund och botten gäller att gåvor från arbetsgivare till anställda är skattepliktiga. MEN det finns undantag:

• Julgåvor
• Jubileumsgåvor
• Minnesgåvor

Dessa kan vara skattefria om värdet inte överstiger vissa gränser och att andra villkor är uppfyllda.

Minnesgåva

Minnesgåvor är de gåvor som ges i samband med till exempel jämna födelsedagar (från 50 år), lång anställning (minst 20 år) eller när anställningen upphör. För att minnesgåvan ska vara skattefri gäller följande:

• Den anställde ska vara varaktigt anställd, vilket innebär åtminstone sex års sammanlagd anställning.
• Värdet får inte överstiga 15 000 kronor inklusive moms.
• Gåvan får inte ges mer än vid ett tillfälle utöver när anställningen upphör.

Jubileumsgåva

När företaget firar exempelvis 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum, kan du ge en jubileumsgåva till dina anställda. För att den ska vara skattefri får:

• Värdet inte överstiga 1 650 kronor inklusive moms.
• Gåvan inte ges oftare än vid dessa jubileumsår.

Julgåvan

För att en julgåva ska vara skattefri gäller följande villkor:

• Värdet (marknadsvärdet inklusive moms) får inte överstiga 550 kronor.
• Gåvan får inte vara pengar eller ett presentkort som kan bytas mot pengar.

Vill du lära dig mer om julgåvor och vilka regler som gäller? Läs vår guide om skattefria julgåvor.

Enskild firma och aktiebolag - detta gäller

Beroende på vilken typ av bolagsform du har ser reglerna lite annorlunda ut. Vi reder ut skillnaderna nedan.  

Enskild firma:

Driver du en enskild firma får du självklart ge dina anställda en skattefri gåva. Vill du ge dig själv som ägare av den enskilda firman en gåva så kan du låta företaget betala för detta men du får inte ta upp kostnaden eller momsen i företagets bokföring.  

Aktiebolag:

Driver du ett aktiebolag så får du ge dina anställda en skattefri gåva och du kan också ge dig själv en gåva då du som ägare anses vara anställd i bolaget. Då får du ta upp både kostnaden och momsen i din bokföring.

FAQ - Vanliga frågor och svar - gåvor

Jag har inga anställda i min firma men vill fira att företaget har funnits i 25 år, får jag ge mig själv en jubileumsgåva?

Har du inga anställda i ditt företag så kan du ge dig själv en jubileumsgåva men du får inte ta upp kostnaden eller momsen i din bokföring.

Julen närmar sig och jag vill ge mina anställda en julgåva, hur mycket får den kosta?

Om du vill att julgåvan i fråga ska vara helt skattefri får gåvan som mest kosta 550 kr inklusive moms.