Vad är en deklaration?

Under våren pratas det ofta om deklaration hit och dit. Men vad är en deklaration och hur påverkar den dig som företagare? Det och mycket mer går vi igenom här så du får stenkoll på vad en deklaration är och gör.  

Vad är en deklaration och varför ska man deklarera?

En deklaration ska lämnas in varje år till Skatteverket. Bokslutet som man gör för att summera hur företaget har gått ligger till grund för deklarationen. Det är deklarationen som du skickar in till Skatteverket och beroende på företagsform ska också en årsredovisning beroende skickas in till Bolagsverket. Deklarationen summerar och visar din ekonomi under det föregående året.

I deklarationen redovisar du:

• Lön

• Företagsinkomster

• Underlag för skattereduktioner

• Underlag för fastighetsavgift

• Underlag för fastighetsskatt

• Inkomster av kapital

• Pension

• Avdrag

• Med mera

När detta summeras räknas din skatt ut. Du får då veta om du ska betala skatt, får skatteåterbäring eller har kvarskatt.  

Deklaration för dig som privatperson och för ditt företag

Det finns både en deklaration för dig som privatperson och en för ditt företag.  

• Enskild firma: Driver du enskild firma lämnar du in din privata deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en NE-bilaga till inkomstdeklaration 1 som representerar ditt företag  

• Aktiebolag eller ekonomisk förening: Driver du aktiebolag eller ekonomisk förening lämnar du in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en inkomstdeklaration 2 för ditt företag.

• Stiftelse eller en ideell förening: Driver du stiftelse eller en ideell förening lämnar du in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en inkomstdeklaration 3 för ditt företag.

• Handelsbolag: Driver du handelsbolag lämnar in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt inkomstdeklaration 4 för ditt företaget.

Din privata deklaration ska alltid lämnas in i början på maj. Exakt datum när din privatdeklaration och NE-bilaga ska lämnas in finns i vår FAQ: När ska jag lämna in min privata deklaration? När respektive deklaration ska lämnas in beror på när ditt räkenskapsår slutar.  

Hur du får din deklaration och hur du deklarerar

Som privatperson är det vanligaste sättet att få sin deklaration via en digital brevlåda annars skickas den per post till din adress. Vad gäller företag är det inte lika vanligt ännu med digital brevlåda men detta är något som jag rekommenderar dig att skaffa. Det är både tryggare och går snabbare att få din deklaration och övrig post från myndigheter gällande ditt företag den vägen.  

Så en uppmaning från mig till dig, skaffa en digital brevlåda för ditt företag så att du får din företagsdeklaration den vägen om inte i år i alla fall nästa år. Det gör det mycket enklare.  

Digital inlämning

När du fått din deklaration kan du deklarera digitalt inne på Skatteverkets hemsida. Där loggar du in med din e-legitimation och kontrollerar din deklaration. Troligtvis kommer du också behöva göra någon justering innan du skickar in den digitalt. Glöm inte att skriva under den.

Inlämning via papper

Du kan också välja att deklarera via den fysiska deklarationen som du fått hem på papper. Fyll deklarationen och skicka den till Skatteverket via post. En rekommendation är dock att göra det digitalt då det har visat sig minska eventuella fel.

Våra viktigaste med skick när du ska deklarera

1. Lämna deklarationen digitalt vid ett och samma tillfälle (skicka in alla bilagor samtidigt) och se till att deklarationen är underskriven. En deklaration som inte är underskriven anses inte vara inlämnad och kan leda till förseningsavgifter.

2. Städa inför nästa års deklaration

• Exempelvis - har sålt aktier i fåmansbolag. Gör en ändringsanmälan hos Skatteverket.

• För att avsluta din enskilda firma måste du avregistrera dig för F-skatt, moms samt arbetsgivaravgifter.

• Ska du ha mindre eller högre verksamhet kommande år höj eller sänk din preliminärskatt. Skatteverket vet inte detta och utgår endast från de uppgifter som lämnas in.

Vill du ha fler tips inför deklarationen kan du läsa det i vår artikel, tips bokslut och deklaration 2026.

FAQ-Vanliga frågor och svar

Måste jag lämna in en deklaration varje år?

‍
Ja varje år behöver du lämna in en deklaration för dig själv som privat person samt för ditt företag. Trots att du anser att ditt företag är vilande och inte har någon verksamhet ska en deklaration och ett bokslut göras varje år. Undantag för din privata deklaration finns om du har en mycket låg inkomst.

Kan jag få hjälp av er med min deklaration?

‍
Sköter du din bokföring i Wrebit kan vi självklart hjälpa dig med din företagsdeklaration. Vi tillämpar fastpris på vår boksluts och deklarationstjänst och du finner det aktuella priset i appen under ”HJÄLP”. Driver du en enskild firma kan vi också hjälpa dig med din privata deklaration om så önskas men detta debiteras utöver fastpriset.

Jag vill göra min företagsdeklaration själv och hur gör jag?

‍
För aktiebolag och enskild firma har vi ett perfekt partnerskap för dig med Årsredovisnings Online. Där du kan göra din deklaration själv. Läs mer om vårt samarbete med Årsredovisning online och hur du gör.  

Skriven av  

Tova Svensson & Josefine Dahlberg

Marknadsansvarig & Redovisningskonsult på Wrebit