Bokföra Shopify: så bokför du försäljning, avgifter och utbetalningar

En vanlig webbshop är ofta skapad via shopify men hur bokförs egentligen utbetalningen från Shopify?

Shopify Payments betalar ut försäljningen minus avgifter. För att det ska bli rätt bokför man brutto försäljningen och avgifterna som en egen kostnad. Skillnaden läggs på ett avräkningskonto till att man fått utbetalningen

Hur bokförs en Shopify utbetalning?

När man får utbetalningen från Shopify är det flera ordrar samlade i ett. Utbetalningen består av flera ordrar minus avgifter, returer och ibland reserverade belopp. Ett vanligt fel är att man bokföra hela utbetalningen mot försäljnings kontot och tror att det är klart. Men så fungerar det inte. Man behöver inkludera avgifter, returer och de reserverade beloppen i bokföringen för att det ska bli rätt. Det kan man göra genom att bokföra mot ett avräkningskonto då man inte fått utbetalningen ännu.

Att bokföra mot ett avräkningskonto:

Steg 1: vid försäljningen bokför du mot ett avräkningskonto istället för 1930 som man ofta gör när pengarna kommer in direkt.

• Order: bruttoförsäljningen, alltså före Shopifys avgifter, bokförs med utgående moms mot avräkningskontot.
• Avgift: kostnad mot avräkningskontot.
• Retur: minskad försäljning och moms mot avräkningskontot.

Steg 2: När du får utbetalningen:

• Utbetalning: bank mot avräkningskontot.

Beloppet som visas på avräkningskontot visar pengar som ni har tjänat in men ännu inte fått. Det gör också att decemberordrar som betalas ut i januari hamnar i rätt period, även i bokslutet.

Så hanteras momsen på Shopifys avgifter

Shopify fakturerar från Irland, så omvänd betalningsskyldighet gäller. Det får man själv räkna fram och redovisar momsen på avgiften. Bokför inte Shopifys avgifter som ett svenskt inköp med 25 procents ingående moms då blir det fel.

Bokföra presentkort från Shopify

När du säljer ett presentkort tar Shopify inte ut någon moms på det utan det redovisas separat som presentkortsförsäljning. Därför är försäljningen av presentkortet ingen omsättning, utan en skuld till kunden. Moms och intäkt bokförs först när presentkortet används.

Vanliga frågor om att bokföra Shopify

Måste jag bokföra varje order för sig?

Nej. Det räcker att bokföra försäljningen samlat, till exempel per dag eller per utbetalning. Spara Shopifys rapport som underlag.

Vilka underlag behöver jag spara från Shopify?

Spara rapporterna för utbetalningarna och fakturorna för Shopifys avgifter. Underlagen ska sparas i sju år.

Kan jag dra av Shopifys månadsavgift?

Ja. Månadsavgiften är en vanlig kostnad för företaget. Den faktureras från Irland, så samma momsregler gäller som för transaktionsavgifterna.