Bokföring för hantverkare - kvitton och fakturor - Wrebit

Bokföring för hantverkare - enkelt för dig som driver eget

Som hantverkare kan arbetsdagen innehålla allt från materialinköp och kundbesök till jobb på flera olika adresser. Då är det lätt att kvitton hamnar i bilen, fakturor blir liggande och bokföringen skjuts upp till kvällen eller helgen.

Bokföring för hantverkare behöver inte vara krånglig. Med ett enkelt bokföringsprogram kan du istället hantera mycket av administrationen direkt i mobilen, när du ändå har kvittot, ska skicka fakturan eller behöver bokföra en utgift.

Vad behöver en hantverkare i ett bokföringsprogram?

Bokföringen för en hantverkare kan se annorlunda ut jämfört med exempelvis bokföring för en konsult. Du kan ha många inköp av material, kvitton från olika leverantörer och fakturor till kunder, samtidigt som du kanske tillbringar större delen av arbetsdagen ute på olika jobb.

Därför är det viktigt att bokföringsprogrammet är enkelt att använda och fungerar i vardagen.

När du väljer bokföringsprogram som hantverkare kan det vara bra att titta efter:

• Enkel hantering av kvitton och utlägg
• Smidig fakturering (gärna via mobilen så du kan lösa det ute på arbete vid behov)
• Bankkoppling
• Tydlig överblick över företagets ekonomi
• Hjälp när du är osäker på hur du ska bokföra

När vi pratat med hantverkare har det varit en stor fördel att kunna ta hand om administrationen direkt när den uppstår, istället för att samla kvitton och fakturor till senare.

Bokföring direkt i mobilen

Som hantverkare sitter du förmodligen sällan framför datorn. Kanske du inte ens har någon? Därför kan det vara praktiskt att kunna sköta bokföringen från mobilen.

I Wrebit kan du bland annat fotografera kvitton direkt med mobilen, skapa och skicka kundfakturor och hålla ordning på företagets bokföring. Du kan även koppla banken så företagets transaktioner blir enklare att hantera.

Det betyder att du exempelvis kan ta hand om ett kvitto direkt efter att du har köpt in material, istället för att lägga det i bilen och försöka komma ihåg det senare.

Material, verktyg och andra inköp

För många hantverkare är inköp en stor del av verksamheten. Det kan handla om byggmaterial, verktyg, förbrukningsmaterial, arbetskläder eller andra saker som behövs för att utföra jobbet.

När du bokför löpande blir det mycket enklare att hålla koll på företagets kostnader och se hur ekonomin utvecklas.

Med Wrebit kan du fota kvitton och spara underlaget digitalt tillsammans med bokföringen. Appen hjälper dig också tolka kvitton vilket minskar ditt manuella arbete.

Det är särskilt praktiskt när du gör inköp på vägen mellan dina olika arbeten.

Fakturera kunder direkt från mobilen

För en hantverkare är faktureringen ofta en viktig del av administrationen. När jobbet är klart ska fakturan ut, och helst så snabbt som möjligt. I Wrebit kan du skapa och skicka fakturor direkt från mobilen. Du kan lägga till kunden, välja vad du har sålt och skicka fakturan utan att behöva byta till ett annat program.

Du kan också se vilka fakturor som är betalda och vilka som fortfarande väntar på betalning. Det gör det enklare att hålla koll på pengarna som kommer in i företaget.

Därför passar Wrebit hantverkare

Wrebit är utvecklat för småföretagare och egenföretagare som vill kunna sköta sin ekonomi utan att behöva vara ekonom.

Du kan samla bokföring, kvitton och fakturering i samma app och sköta mycket direkt från mobilen. Wrebit har också bankkoppling, kvittotolkning och experthjälp om du behöver stöd. Det gör Wrebit särskilt intressant för hantverkare som vill slippa lägga onödig tid på administration.

Snickaren Fredrik använder Wrebit

Fredrik Rosén är möbelsnickare och driver eget företag. När han startade företaget ville han hitta ett bokföringsprogram som var enkelt att använda.

Idag använder han Wrebit för bland annat att bokföra kvitton och fakturor, hantera utlägg, skapa kundfakturor och sköta momsredovisningen. Han har även använt Wrebits experthjälp när han behövt stöd.

För Fredrik har enkelheten varit viktig. Han berättar att han var orolig för att behöva lägga mycket tid på bokföringen, men att Wrebit gjort administrationen betydligt enklare. Du kan läsa mer om Fredriks erfarenheter i artikeln Snickaren Fredrik, där han berättar om sin resa att bokföra som snickare.

Så kan du förenkla bokföringen som hantverkare

Ett enkelt sätt att få bättre kontroll är att göra bokföringen till en del av den löpande arbetsrutinen.

Fota kvittot direkt

När du köper material eller något annat till företaget kan du registrera kvittot direkt istället för att spara det till senare.

Fakturera när jobbet är klart

Genom att skicka fakturan direkt minskar du risken att faktureringen blir liggande.

Bokför löpande

Väntar du till slutet av månaden kan det bli betydligt mer att gå igenom. Med löpande bokföring blir det lättare att hålla ordning.

Håll företagets ekonomi separerad från din privata ekonomi

Ett separat företagskonto gör det enklare att se vilka transaktioner som hör till verksamheten.

Ta hjälp när du behöver det

Du behöver inte kunna allt själv. Om du är osäker på en bokföringsfråga kan det vara bättre att fråga en expert än att chansa.

Vanliga frågor om bokföring för hantverkare

Vilket bokföringsprogram är bäst för hantverkare?

Det beror på hur ditt företag ser ut och vilka funktioner du behöver. För en mindre hantverksfirma kan ett enkelt bokföringsprogram med mobilapp, fakturering, kvittohantering och bankkoppling vara ett bra alternativ. Wrebit är utvecklat för egenföretagare som vill kunna sköta bokföringen själva och få hjälp när det behövs.

Kan jag sköta bokföringen själv som hantverkare?

Ja, det går att sköta bokföringen själv även om du inte har någon tidigare erfarenhet av bokföring. Ett digitalt bokföringsprogram kan hjälpa dig att registrera kvitton, fakturor och banktransaktioner och göra den löpande bokföringen enklare.

Hur bokför jag material som hantverkare?

Material bokförs normalt i debet på konto 4010 (Inköp av material) och den ingående momsen i debet på konto 2641. Betalningen bokförs i kredit på konto 1930 (Företagskonto).

‍