Vad är ett bokslut? En enkel guide för företagare - Wrebit 

Att göra bokslut är en viktig del av företagets ekonomi och ett krav för alla företagare, oavsett företagsform. Ett korrekt bokslut ger dig en tydlig överblick över företagets resultat och ekonomiska ställning vid årets slut - och ligger till grund för årsredovisning och deklaration.

I den här guiden går vi igenom vad ett bokslut är, hur du gör det steg för steg och hur du kan få hjälp med bokslutet direkt i Wrebit-appen.

Vad är ett bokslut?

Ett bokslut är en sammanställning av företagets bokföring i slutet av ett räkenskapsår. ALLA som bedriver företag, oavsett företagsform, behöver göra ett bokslut. Hur bokslutet ser ut beror på vilken företagsform du har, till exempel enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag.

Ett bokslut visar hur det har gått för ditt företag under året, både resultatmässigt och ekonomiskt. Det sammanställer alla intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för att ge en rättvisande bild av verksamhetens ekonomi vid räkenskapsårets slut.

Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen (om du driver aktiebolag) eller inkomstdeklarationen (om du driver enskild firma). Det är också ett viktigt verktyg för dig som företagare för att kunna följa upp hur verksamheten går och planera framåt.

Ett korrekt bokslut gör det enklare att:

- Analysera företagets ekonomiska utveckling.

- Upptäcka eventuella fel i bokföringen.

- Ta välgrundade beslut inför nästa räkenskapsår.

- Underlätta kontakt med revisor, Skatteverket och banken.

Är det enkelt att göra bokslut?

Att göra ett bokslut kan vara tidskrävande och komplicerat. Det är många regler och lagar att ta hänsyn till. Viktigt att tänka på är att alla bokföringshändelser som rör verksamheten är bokförda på rätt räkenskapsår och att det är ordning på underlagen, som kvitton och fakturor.

Vid de tusentals bokslut som vi på Wrebit har genomfört märker vi att det som oftast är fel, är att allt inte är bokfört. Innan man kan påbörja ett bokslut ska du som bokföringsansvarig för företaget säkerställa att alla händelser i företaget under året är bokfört och att underlag finns sparade på ett säkert ställe.

Sedan 1 juli 2024 räcker det faktiskt att kvitton/fakturor är sparade digitalt. Detta betyder att du inte längre behöver spara dina pappersunderlag när du har fört över det till digitalt. Viktigt att tänka på är att ALL information, det vill säga säljarens företagsinformation, vad du köpt, belopp och moms, samt datum behöver vara synligt.

Tänk på! Ansvaret ligger på dig som företagare att rätt underlag är sparade. Vi rekommenderar därför att alltid ha en backup bild sparad på en extern hårddisk om du har kastat kvittot. Läs gärna mer om den nya bokföringslagen.

Hur gör man bokslut?

Ett bokslut görs vanligtvis i dessa steg:

1. Gå igenom bokföringen: Kontrollera att alla verifikationer, kvitton och fakturor är bokförda på rätt datum och konto.

2. Stäm av konton: Se till att saldot på företagskontot i bokföringen stämmer överens med ditt kontoutdrag från banken. Glöm inte att stämma av skattekontot och eventuella lån.

3. Inventera tillgångar och skulder: Gå igenom inventarier, varulager, kundfordringar och leverantörsskulder. Justera värden vid behov.

4. Gör periodiseringar och avskrivningar: Fördela intäkter och kostnader till rätt period och skriv av inventarier enligt gällande regler.

5. Skapa resultat- och balansräkning: När alla justeringar är gjorda genereras resultat- och balansräkning – det som tillsammans utgör ditt bokslut.

Gör bokslutet enklare med Wrebit

I Wrebit-appen kan du göra hela bokslutet smidigt och digitalt. När du bokför löpande i appen samlas all data automatiskt på rätt plats, vilket gör att mycket av arbetet redan är gjort när det är dags för bokslut.

Appen hjälper dig att:

- Se till att alla transaktioner är bokförda

- Matcha händelser på företagskontot med rätt verifikationer

- Stämma av balanskonton direkt i rapportvyn

Få tydliga checklistor för bokslutet

Om du vill ha hjälp erbjuder Wrebit även bokslut till fast pris. Du bokar det enkelt under fliken “HJÄLP” i appen. Våra redovisningskonsulter ser till att allt blir rätt och klart i tid, så du slipper stressen.

Det är viktigt att se till att alla händelser blivit bokförada. För att säkerställa att allt blivit bokfört har vi två rekommendationer.

Dels att koppla din bank till Wrebit-appen så att alla transaktioner som sker på ditt företagskonto kommer in i appen och blir bokförda. Om detta inte är gjort är vår rekommendation och ta ut ett kontoutdrag från banken på ditt företagskonto och jämföra den med huvudboken, som du hittar underrapporter i appen.

Om alla transaktioner har en matchande verifikation är allt bokfört.

Det är också viktigt att tänka på om det finns inventarier som ska skrivas av, lager som ska justeras eller om du har kundfordringar/leverantörsskulder när räkenskapsåret är slut. Även Skattekontot bör vara avstämt.

Några viktiga saker att tänka på vid bokslut:

·     Håll ordning på dina underlag, allt måste vara bokfört.

·     Varulager ska vara inventerat.

·     Kundfordringar/Leverantörsskulder.

·     Stäm av balansräkningen.

·     Kontrollera periodiseringar och avskrivningar.

·     Se till så att momsen är rätt bokförd.

Vi på Wrebit kan hjälpa dig!

Tycker du att detta känns överväldigande och lite för mycket att hålla koll på då finns vi här för att hjälpa dig. Vi erbjuder dig hjälp med hela bokslutet till fastpris och du bokar under “HJÄLP” i appen.

Är du osäker på vissa delar kan du alltid kontakta vår rådgivning under “HJÄLP” i appen, där redovisningskonsulter finns för att hjälpa dig.

Känner du dig säker så kan du göra ditt bokslut själv och driver du aktiebolag har vi ett samarbete med Årsredovisning online som kan hjälpa dig att sammanställa en årsredovisning.

FAQ- Vanliga frågor och svar om bokslut

Här nedanför svarar vi på några vanliga frågor om bokslut.

Måste jag göra ett bokslut varje år?

Ja, varje år behöver du som företagare göra ett bokslut. Det spelar ingen roll om företaget inte har haft några händelser under året. Du behöver ändå göra ett bokslut efter räkenskapsårets slut.

När ska bokslut göras?

Bokslut ska göras efter varje räkenskapsårs slut. De flesta företag har kalenderår som räkenskapsår, vilket betyder att bokslutet görs i början av det nya året.

Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?

Ett bokslut är sammanställningen av bokföringen, medan en årsredovisning är den formella rapport som skickas in till Bolagsverket, främst för aktiebolag.

Kan Wrebit hjälpa mig med mitt bokslut?

Absolut kan vi hjälpa dig med ditt bokslut. Vi har fastpris på våra bokslut och du kan se det aktuella priset i appen under “HJÄLP”. Det är även där du bokar ditt bokslut så hjälper vi dig så att det blir korrekt. För att kunna boka vår bokslutstjänst behöver du bokföra i Wrebit.

‍