Att byta bokföringsprogram behöver inte vara så svårt!

Har du funderat på om du verkligen har rätt bokföringsprogram för dig och ditt företag? Att byta bokföringsprogram kan låta krångligt men det behöver inte vara så svårt. Bokföringsdatan är ofta lätt att exportera från ditt nuvarande program för att sedan flytta över till det nya. 

Men finns det något särskilt att tänka på när man byter bokföringsprogram? Det reder ut vi här nedan. 

Dagens bokföringsprogram - enklare än någonsin

Det finns idag flera bra bokföringsprogram som hjälper dig i ditt företagande och gör att bokföringen inte är lika svår som den en gång har varit. Med det sagt kan det fortfarande finnas vissa delar som man kan behöva extra hjälp med, exempelvis bokslut eller frågor kring skatt, lön eller pension. 

Ett par bokföringsprogram erbjuder därför tillgång till redovisningskonsulter utöver själva programmet - däribland Wrebit. Hos Wrebit finns hjälp alltid nära till hands direkt i appen. Har du frågor om bokföring, pensionssparande, extra löneuttag eller behöver stöd inför bokslutet kan du enkelt få hjälp via fliken ”Hjälp”.

Varför ska man överväga att byta bokföringsprogram?  

Det finns flera anledningar till varför det kan vara läge att se över om ditt nuvarande bokföringsprogram verkligen passar dig och din verksamhet.

Exempelvis kan det vara dags att byta bokföringsprogram om du upplever att ditt nuvarande program:

• Saknar funktioner som är viktiga för just din verksamhet.
• Innehåller onödiga eller för avancerade funktioner som skapar mer förvirring än nytta.
• Gör bokföringen mer tidskrävande än nödvändigt.
• Har ett pris som inte står i proportion till hur du använder programmet - det kan finnas billigare alternativ som passar lika bra, eller bättre.
• Har ett arbetssätt för bokföring och fakturering som inte känns smidigt eller flexibelt när du behöver använda det.

Många bokföringsprogram är anpassade för större bolag med flera hundra anställda och stora lagervolymer. Dessa program innehåller ofta flera avancerade funktioner som både är dyra och onödiga för mindre företag.

Wrebit är istället utvecklat för Sveriges alla egenföretagare som vill sköta sin bokföring själv. För att använda Wrebit behöver du inga förkunskaper inom bokföring, målet är att appen ska vara så enkel och pedagogisk att du kan sköta bokföringen ändå.

Att tänka på när du byter bokföringsprogram

När du ska byta bokföringsprogram finns det några viktiga steg som säkerställer att övergången blir korrekt och smidig.

Vi går igenom de fyra viktigaste stegen nedan:

1. Ta ut SIE-filer för alla räkenskapsår
2. Importera SIE-filerna till ditt nya bokföringsprogram så de ingående balanserna stämmer. OBS! Detta är viktigt för att det ska bli rätt vid bokslutet.
3. Ta ut de bilder och underlag som du har sparat på programmet
4. Ta ut fakturorna som du har skapat om de inte redan finns med bland underlagen.

Vad behöver sparas enligt bokföringslagen?

Enligt bokföringslagen ska bokföringsunderlag sparas i minst 7 år.

Det betyder att följande ska sparas:

• Verifikationer och dess underlag som kvitton/fakturor
• Löpande bokföring
• Resultatrapporter och balansrapporter
• Årsredovisningar och deklarationer
• Övriga dokument, till exempel avtal och skuldebrev
• Systemdokumentation

FAQ – Vanliga frågor och svar om att byta bokföringsprogram

Behöver jag en SIE-fil för att byta bokföringsprogram?

SIE-filen innehåller all bokföringsdata från ditt tidigare program och är det enklaste sättet att få över det till ditt nya program så att ingående balanser stämmer. Det går också att manuellt lägga in de ingående balanserna men då behöver du veta vad dessa är genom en balansrapport på kontonivå från räkenskapsåret innan.

Jag vill byta till Wrebit hur gör jag?

Du kan importera tidigare bokföring genom SIE-filer eller börja från ett nytt räkenskapsår. Vår support kan guida och hjälpa dig dig genom övergången.

Du kontaktar enkelt supporten via support@wrebit.se. Som ny kund får du dessutom 30 dagars provperiod, så att du i lugn och ro kan se om Wrebit passar dig och ditt företag.

‍