Hur skapar jag en faktura?

Att fakturera är en av de viktigaste administrativa uppgifterna för dig som företagare – det är trots allt så pengarna kommer in. Men för att en faktura ska vara giltig som bokföringsunderlag krävs att den är korrekt utställd och innehåller vissa obligatoriska uppgifter.

Vad ska en faktura innehålla?

En faktura behöver innehålla specifik information enligt bokföringslagen och Skatteverkets regler. Här är de viktigaste uppgifterna som ska finnas med:

Fakturadatum – när fakturan sammanställdes
Fakturanummer – unikt och i löpande serie
Kunduppgifter – namn, adress, telefonnummer och e-post
Säljarens uppgifter – inklusive momsregistreringsnummer och F-skatt
Specifikation – vad fakturan gäller (vara/tjänst)
Affärshändelsens datum – när tjänsten eller varan levererades
Betalningsvillkor – förfallodatum och eventuell dröjsmålsränta
Pris före moms, momssats och totalbelopp‍
Information om vart pengarna ska betalas – t.ex. bankgiro

‍

Kom ihåg! Om du som företagare är momsbefriad så ska det inte tas upp någon moms på försäljningen och således ska ingen moms anges på fakturan. Du kan vara momsbefriad om du har en årsomsättning som är under 120 000 kr.

Det är viktigt att fakturan innehåller all information då det kan påverka dina möjligheter att göra avdrag. Till exempel är det ingen moms utställd på fakturan kan du inte heller ta upp någon moms i bokföringen.

‍

Hur ändrar jag en redan skickad faktura?

Har du upptäckt ett fel i en faktura du redan skickat? Då måste du skapa en kreditfaktura. Den ersätter helt eller delvis den tidigare fakturan och ska innehålla:

Hänvisning till den ursprungliga fakturan
Tydlig beskrivning av vad som korrigeras

Det är inte tillåtet att bara ändra i den ursprungliga fakturan – kreditfaktura är det korrekta sättet att justera i efterhand.

‍

Så här fakturerar du i Wrebit

Att skapa fakturor i Wrebit är enkelt. När du öppnar appen hittar du faktureringsfunktionen direkt i öppningsvyn.

Så här gör du:

Klicka på fakturera och sedan skapa ny faktura i appen.
Lägg till mottagare - systemet visar automatiskt vilka uppgifter som krävs.
Lägg till artikel - Skapa en ny artikel med rätt momssats eller välj bland befintliga.
Fyll i fakturan - ange förfallodatum.
Lägg till kommentar (valfritt) - exempelvis om du har någon särskild information som bör framgå.
Bokför fakturan vid betalning - Wrebit föreslår rätt bokföringskonto utifrån ditt val.

‍

Vanliga frågor

Kan jag fortsätta med min gamla fakturanummerserie i Wrebit?

Ja det går absolut, du kan ändra nummer på den första fakturan som du skapar i Wrebit under mer, mitt företag och sedan ändra nummer på första fakturan. Glöm inte att klicka på spara högst upp i högra hörnet.

Kan jag fakturera i annan valuta än SEK?

Tyvärr kan du inte ändra valuta på dina fakturor i Wrebit. Vi rekommenderar dig att skriva en fritext eller kommentar för att få med annan valuta på din faktura.