Bokföring för enskild firma: så funkar det!

Att starta en enskild firma är ett stort steg, men bokföringen behöver faktiskt inte vara det. Så hur funkar det egentligen? Vad behöver man, hur gör man rentpraktiskt, måste man anlita någon, eller går det att fixa själv?

Måste alla med enskild firma bokföra?

Ja, alla med enskild firma måste bokföra. Så fort du startar och driver verksamhet är du bokföringsskyldig, oavsett hur liten omsättningen är. Det låter kanske krångligt, men det går att sköta själv med rätt verktyg.

Hur kommer man igång med bokföringen?

Här går vi igenom vad du behöver göra för att komma igång att bokföra i enskild firma!

Välj bokföringsprogram

Det finns mängder av bokföringsprogram därute, från enkla appar till tunga system som kräver kunskap om bokföring sedan tidigare. Det viktigaste är att du väljer något du förstår och enkelt kommer kunna använda. För dig med enskild firma är det smart att välja ett program som:

✅Är anpassat för enskild firma

✅Har stöd för fakturering, moms och bokföring

✅Hjälper dig att bokföra med mallar och genvägar

👉 Wrebit är just ett sådant program. Byggt för småföretagare som vill sköta bokföringen själv, utan krångel. Allt sker i mobilen, och du får hjälp längs vägen. Du behöver inte ens kunna debet eller kredit. Istället bokför du som “pengar in” och “pengar ut", vilket är 100gånger enklare.

Wrebit har massvis med småföretagare som använder appen för att sköta sin egen bokföring. Många av dem har ingen erfarenhet av att bokföra sedan tidigare. Ta en titt på kundcase om du vill läsa om användarnas upplevelser och ta del av deras tips och trix.

Bokföringsprogrammet är ju det största steget…

…och det du verkligen behöver för att komma igång och sköta bokföringen korrekt. Men det finns också några andra viktiga saker att ha koll på för att allt ska flyta på smidigt:

Separera företagets ekonomi från privat: Det underlättar otroligt mycket att ha ett eget företagskonto där alla inkomster och utgifter går. Då slipper du blanda ihop privat- och företagsekonomi, vilket gör bokföringen mycket enklare och mer överskådlig.

Spara alla kvitton och fakturor: Bokföring handlar om att dokumentera varje affärshändelse i en verifikation. Spara därför alla kvitton och fakturor, helst digitalt, så du alltid har underlagen redo när du ska bokföra. Tänk på att du måste spara underlag i minst sju år.

Ha koll på moms och skattedeklarationer (viktigt!): När du bokför ska du redovisa moms och skatter. Många program hjälper dig med det, men det är bra att veta när och hur du ska lämna in dina deklarationer.

Bokför löpande och skapa en rutin: Ju oftare du bokför, desto enklare blir det. En fast rutin, till exempel en gång i veckan eller varje månad, gör att du håller koll och slipper stress.

Vad ska bokföras i enskild firma?

I bokföringen ska alla affärshändelser registreras, det vill säga alla transaktioner som påverkar företagets ekonomi.Här är några vanliga exempel på vad som måste bokföras:

●     Inkomster: Alla pengar som kommer in till företaget, från till exempelförsäljning eller tjänster du utfört.

●     Utgifter: Alla kostnader för verksamheten, som inköp av varor, material, tjänster, och hyra.

●     Kvitton och fakturor: All dokumentation som styrker inkomster och utgifter, så som kvitton och fakturor.

●     Eventuella löner: Om du har anställda ska även löner och arbetsgivaravgifter bokföras.

●     Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt och andra avgifter som du betalar eller får tillbaka.

●     Eget uttag: De pengar du tar ut ur företaget för privat bruk ska bokföras som eget uttag.

Det är viktigt att varje affärshändelse är dokumenterad med ett verifikat (som ett kvitto eller en faktura) för att bokföringen ska vara korrekt och följa lagen.

Moms, skatt och bokföring: så hör allt ihop

När du bokför i din enskilda firma handlar det inte bara om att registrera inkomster och utgifter. Bokföringen är också grunden för att du ska kunna redovisa moms och beräkna din skatt på rätt sätt.

Moms är en skatt på försäljning som du lägger på när du fakturerar kunder.När du bokför dina inkomster och utgifter registrerar du också momsen på varje transaktion. Det gör att du lätt kan hålla koll på hur mycket moms du ska betala in till Skatteverket, eller få tillbaka, beroende på om du haft mer moms på dina inköp än på din försäljning. Om du har en omsättning under 120 000kr kan du välja att vara momsbefriad.

Skatten beräknas på ditt överskott och det är resultatet i bokföringen, samt ev skattejusteringar som ligger till grund för det. Resultatet är det som blir kvar när du dragit av alla kostnader från dina intäkter. Det är överskottet som du sedan betalar in egenavgifter och skatt på. Därför är det viktigt att bokföra rätt för att undvika oväntade skatteskulder.

FAQ - Vanliga frågor och svar om bokföring för enskild firma

Hur bokför man i enskild firma?

Bokföring handlar om att registrera alla inkomster och utgifter kopplade till din verksamhet. Du samlar in alla kvitton och fakturor, registrerar dem i ett bokföringsprogram och ser till att moms och skatt redovisas korrekt. Med rätt bokföringsprogram kan du göra det själv utan att vara expert.

Vilket bokföringsprogram passar för enskild firma?

Det bästa är ett program som är anpassat för mindre företag och som hjälper dig med fakturering, moms och bokföring.Programmet ska vara enkelt att använda, gärna kunna skötas via mobilen och guida dig steg för steg. Wrebit är ett sådant program.

Är det svårt att bokföra i enskild firma?

Det kan kännas överväldigande i början, men med ett bra bokföringsprogram och lite rutin blir det betydligt enklare. Du behöver inte kunna allt om debet och kredit och vilka konton att använda.Wrebit exempelvis använder istället termen “pengar in” och “pengar ut” som är mycket enklare att använda.

Hur mycket kostar bokföring för enskild firma?

Kostnaden varierar beroende på om du gör bokföringen själv med hjälp av program eller om du anlitar någon. Men ofta kan du sköta bokföringen själv, om du använder ett enkelt bokföringsprogram. Wrebit kostar från 199 kr/mån.

Kan man göra bokföring själv?

Ja, absolut kan man det! Många småföretagare sköter sin egen bokföring idag, tack vare enkla bokföringsprogram. Vi har jättemånga småföretagare som inte har erfarenhet av bokföring sedan tidigare, som kan bokföra själva via Wrebit-appen.

Sammanfattning: så här lyckas dumed bokföringen i din enskilda firma

Att sköta bokföringen själv i en enskild firma är fullt möjligt, och med rätt förutsättningar kan det till och med bli en smidig del av din vardag. Det allra viktigaste är att du börjar med ett bra, enkelt bokföringsprogram som passar dina behov och gör det enkelt att hålla koll på inkomster, utgifter, moms och skatt.

Kom ihåg att separera företagets ekonomi från din privata, spara alla kvitton och fakturor noggrant, och skapa en regelbunden rutin för att bokföra löpande. Ju oftare du håller ordning, desto mindre stress och större kontroll får du över företagets ekonomi.

Med tydliga verktyg och lite vana är bokföring inget att vara rädd för, det är istället nyckeln till att driva en trygg och framgångsrik verksamhet.

Lycka till med ditt företagande och bokföringen! 😊 Och om du vill ha ett bokföringsprogram som verkligen är gjort för småföretagare - testa Wrebit. Det är specifikt anpassat för småföretagare, där du kan ha hela ditt företag samlat i mobilen.

‍