Bokföra dröjsmålsränta - så bokför du ränteintäkt och räntekostnad | Wrebit

Dröjsmålsränta är vanligt förekommande när en faktura inte betalas i tid. Om du är sen med en betalning kan leverantören lägga på dröjsmålsränta. På samma sätt kan du själv ta ut dröjsmålsränta av en kund som inte betalat innan förfallodatum.

Men hur räknar man ut den och hur ska man bokföra dröjsmålsränta? Det reder vi ut här nedan.

Vad är dröjsmålsränta?

Dröjsmålsränta är en ränta som tas ut när en faktura betalas efter förfallodatum. Den är en procentuell kostnad som beräknas på det förfallna fakturabeloppet.

För att du ska få ta ut dröjsmålsränta krävs att:

• Det finns ett bestämt förfallodatum
• Det framgår av avtal eller faktura att dröjsmålsränta debiteras vid sen betalning

Tänk på! Om det skulle uppstå en tvist är det bra att villkoren finns skriftligt, exempelvis på fakturan, hemsidan eller i avtalsvillkor. När förfallodatumet har passerat har du rätt att ta ut dröjsmålsränta. Om inget annat har avtalats mellan parterna regleras dröjsmålsräntan enligt räntelagen.

Så räknar du ut dröjsmålsräntan

Dröjsmålsräntan beräknas på fakturans ursprungliga belopp. Den ska däremot inte beräknas på påminnelseavgifter, faktureringsavgifter eller inkassoavgifter. Dröjsmålsräntan är baserat på ett helt år, vilket gör att beloppet oftast blir relativt lågt om förseningen bara gäller några dagar eller veckor.

Beräkningen görs per dag från dagen efter förfallodatumet fram tills att betalningen sker.

Så bokför du dröjsmålsränta -kundfaktura (ränteintäkt)

Om en kund betalar sent och du har lagt på dröjsmålsränta bokförs den som en ränteintäkt när betalningen kommer in.

Bokföra dröjsmålsränta -leverantörsfaktura (räntekostnad)

Om du själv har betalat en faktura för sent och fått betala dröjsmålsränta bokförs den som en räntekostnad.

Dröjsmålsränta eller påminnelseavgift - vad är skillnaden?

Det är lätt att blanda ihop begreppen:

• Dröjsmålsränta är en procentuell ränta som beräknas per dag på det förfallna beloppet.
• Påminnelseavgift är en fast avgift som tas ut när en betalningspåminnelse skickas.

Båda är momsfria men bokförs på olika konton. Därför är det viktigt att skilja dem åt i bokföringen.

Vanliga frågor FAQ

Ska man lägga moms på dröjsmålsränta?

Nej, dröjsmålsränta är momsfri. Den ska därför bokföras utan moms, både när du tar ut ränta av en kund och när du själv betalar dröjsmålsränta till en leverantör.

När får man ta ut dröjsmålsränta?

Du får ta ut dröjsmålsränta från dagen efter fakturans förfallodatum, förutsatt att ett förfallodatum finns angivet och att det framgår av avtal eller faktura att ränta debiteras vid sen betalning.

Vad är skillnaden mellan dröjsmålsränta och påminnelseavgift?

Dröjsmålsränta är en procentuell ränta som beräknas per dag på det förfallna beloppet. En påminnelseavgift är istället en fast avgift som tas ut när du skickar en betalningspåminnelse. Båda är momsfria men bokförs på olika konton.