Bästa bokföringsprogrammet för konsulter - vad ska du välja?

Om du arbetar som konsult är tiden din viktigaste resurs. Oavsett om du är IT-konsult, ekonom, marknadsförare eller utbildare vill du lägga så lite tid som möjligt på administration och så mycket som möjligt på dina kunder.

Därför är valet av bokföringsprogram viktigt.

Det bästa bokföringsprogrammet för konsulter är inte nödvändigtvis det med flest funktioner  utan det som gör bokföringen enkel, sparar tid och hjälper dig att hålla ordning på företagets ekonomi.

Vad behöver en konsult i ett bokföringsprogram?

Till skillnad från många andra företag har konsulter ofta en relativt enkel verksamhet. Du säljer främst din tid, skickar fakturor och har vanligtvis ett begränsat antal leverantörsfakturor och kvitton. Därför är ofta enkelhet viktigare än avancerade funktioner.

När du jämför olika bokföringsprogram kan det vara bra att titta efter:

• Enkel fakturering

• Digital kvittohantering

• Smidig bokföring

• Bankkoppling

• Bokslut och deklarationshjälp

• Mobilapp så att du kan sköta ekonomin var du än befinner dig

Ju mindre tid du behöver lägga på administration, desto mer tid kan du lägga på ditt konsultuppdrag.

Därför uppskattar många konsulter Wrebit

Wrebit är utvecklat för mindre företag och egenföretagare som vill kunna sköta sin bokföring utan att behöva vara ekonom. Med Wrebit kan du bland annat:

• bokföra direkt i mobilen

• fotografera kvitton

• skapa och skicka fakturor

• koppla banken

• få hjälp av redovisningsexperter när du behöver det

Det gör att många konsulter kan sköta sin bokföring själva samtidigt som det finns stöd att få när verksamheten växer eller när bokslutet ska göras, vilket kan kännas som en utmaning för vissa.  

"Jag älskar Wrebit"

En av Wrebits användare är konsulten Cecilia Nilsson, som startade eget efter många år inom bankvärlden. Hon beskriver varför hon fastnade för Wrebit:

"Jag ville ha allt i mobilen. Jag har jobbat mycket med analyser men aldrig bokfört själv, därav var även Wrebits enkelhet tilltalande."

Hon fortsätter:

"Jag älskar Wrebit! Jag har rekommenderat Wrebit till flera vänner som startat eget. Appen är så lätt och så bra."

När Cecilia får frågan om vad som är bäst med Wrebit lyfter hon särskilt fram enkelheten:

"Enkelheten, allt finns i mobilen, fota och vips så är det klart! Likaså är det lätt att skapa fakturor."

Du kan läsa hela intervjun i artikeln Starta eget som konsult där Cecilia berättar om sin resa.

Så väljer du rätt bokföringsprogram som konsult

Alla konsulter har olika behov, men ställ gärna följande frågor innan du bestämmer dig:

Är programmet enkelt att komma igång med? Du ska inte behöva lägga timmar på att lära dig systemet.

Kan jag fakturera snabbt? För många konsulter är faktureringen den viktigaste funktionen.

Fungerar det i mobilen? Många konsulter arbetar ute hos kunder eller på resande fot. Då är det en stor fördel att kunna hantera bokföringen direkt från mobilen.

Finns hjälp när jag behöver den? Även om du sköter den löpande bokföringen själv kan det kännas tryggt att få hjälp med exempelvis bokslut eller deklaration.

Vanliga frågor om bokföringsprogram för konsulter

Vilket är det bästa bokföringsprogrammet för konsulter?

Det beror på hur ditt företag ser ut. För de flesta enmanskonsulter är ett program som är enkelt att använda, har fakturering, kvittohantering och en mobilapp ofta ett bättre val än ett mer komplext affärssystem som exempelvis Fortnox.  

Behöver en konsult ett avancerat bokföringsprogram?

Inte alltid. Många konsulter har relativt få verifikationer och klarar sig utmärkt med ett lättanvänt bokföringsprogram.

Kan jag sköta bokföringen själv?

Ja, du kan sköta bokföringen själv. Har du en enklare konsultverksamhet går det ofta bra att sköta den löpande bokföringen själv. Vid bokslut eller deklaration kan du ta hjälp av en redovisningsexpert om du vill.

Är ett bokföringsprogram med mobilapp en fördel?

Ja, för många konsulter innebär det att kvitton, fakturor och bokföring kan hanteras direkt när de uppstår, istället för att samlas på hög.

‍