Bokföra påminnelseavgift - så bokför du rätt | Wrebit

Har du skickat en faktura som kunden inte betalat i tid? Eller har du själv varit försenad med en betalning av en faktura och fått en påminnelseavgift från en leverantör? Då behöver du veta hur du ska bokföra påminnelseavgift korrekt.

I denna artikel går vi igenom hur du bokför påminnelseavgift - både när du tar ut den av en kund och när du själv får betala den.

Vad är en påminnelseavgift?

En påminnelseavgift är en avgift som läggs till när en faktura inte har betalats i tid. Syftet är att täcka den extra administration som uppstår när du behöver skicka en betalningspåminnelse.

Kom ihåg! En påminnelseavgift är momsfri och ska därför inte beläggas med moms.

Bokföra påminnelseavgift på kundfaktura (när du får betalt)

Om du har skickat en faktura på 1 000 kr (varor 25 % moms) och lagt på en påminnelseavgift på 60 kr, blir den totala inbetalningen 1 060 kr.

Det bokförs så här när kunden betalar:

Påminnelseavgiften bokförs alltså som en övrig intäkt mot konto 3590 övriga fakturerade kostnader och är momsfri.

Bokföra påminnelseavgift på leverantörsfaktura (när du betalar)

Om du istället har varit sen med en betalning och fått en påminnelseavgift på 60 kr, bokförs den som en kostnad.

Exempel:
Faktura på 1 000 kr (varor 25 % moms) + påminnelseavgift 60 kr.

Påminnelseavgiften är momsfri och bokförs mot konto 6991 övriga avdragsgilla kostnader som en övrig kostnad.

Om leverantören även har lagt på dröjsmålsränta bokförs den separat som en räntekostnad.

Påminnelseavgift och dröjsmålsränta - vad är skillnaden?

Det är vanligt att blanda ihop påminnelseavgift och dröjsmålsränta, men det är två olika saker:

• Påminnelseavgift är en fast avgift för att skicka en betalningspåminnelse.
• Dröjsmålsränta är ränta som beräknas på det förfallna beloppet per dag.

Båda är momsfria men bokförs på olika konton. I vår guide om dröjsmålsränta går vi igenom hur du räknar ut räntan och hur den ska bokföras.

FAQ - Vanliga frågor och svar

Hur lägger jag på en påminnelseavgift på en faktura i Wrebit?

I dagsläget går det inte att lägga till en påminnelseavgift på en redan skapad faktura i Wrebit. Du behöver istället skapa en ny faktura med artikeln ”påminnelseavgift” och hänvisa till den ursprungliga fakturan.

När får jag skicka en påminnelsefaktura?

Om betalning inte har kommit in på förfallodatum kan du skicka en påminnelse redan dagen efter.

Ska man lägga moms på en påminnelseavgift?

Nej, en påminnelseavgift är momsfri och ska inte beläggas med moms. Det gäller både när du tar ut en påminnelseavgift av en kund och när du själv betalar en till en leverantör. Avgiften bokförs därför utan moms.